ثورة تخطيط الحزب: Festit &؛ فرينبل

اسمع، إذا كنت أنت و#8217؛ سبق لك أن حاولت تنظيم حفلة، فأنت تعرف ذلك ’؛s تشبه في الأساس قطط الرعي أثناء شعوذة المشاعل المشتعلة. وأنت ’؛ معصوب العينين. والقطط في حالة سكر.

لكن لا تخف يا زملائي منسقي الفوضى! لقد تمكنت التكنولوجيا أخيرًا من اللحاق بحاجتنا الماسة للاحتفال دون أن نفقد عقولنا. اليوم، نحن ’؛ نحن نغوص في العالم الجامح لتطبيقات تخطيط الحفلات التي تعد بتحويل كابوس تنظيم الأحداث الخاص بك إلى تجربة سلسة وخالية من التوتر. تنبيه المفسد: البعض يقدم بالفعل!

لماذا كان دماغك ’؛t مصممًا لتخطيط الحفلات (لكن هاتفك كان كذلك) 🎉#

Let’؛s تكون حقيقية للحظة. كان أسلافنا قلقين بشأن صيد الماموث وعدم أكلهم من قبل النمور ذات الأسنان السيفية. لقد فعلوا ’؛تحتاج إلى تنسيق القيود الغذائية لـ 47 شخصًا، وتتبع RSVPs، وتقسيم الفواتير، وتذكر من ’؛s الذين يحضرون سلطة البطاطس. قالت كارين إنها ’؛ أحضروها، لكنها أكدت؟ لا أحد يعرف!

التخطيط الحديث للحفلات هو في الأساس إدارة المشاريع بالكحول ونأمل موسيقى أفضل. أنت & #8217؛ تتعامل مع قوائم الضيوف، والميزانيات، والجداول الزمنية، والبائعين، والديكورات، والحساسية الغذائية، وذلك الصديق الذي يأتي دائمًا متأخرًا ثلاث ساعات ثم يشتكي هناك ’؛ لم يبق أي طعام. (نعم، ستيف، نحن ’؛ نتحدث عنك)

هذا هو المكان الذي تنقض فيه تطبيقات تخطيط الحفلات مثل الأبطال الخارقين الذين يعانون من الكافيين والذين يرتدون قبعات الحفلات. هم ’؛ تم تصميمهم للتعامل مع جميع التفاصيل المملة أثناء التركيز على ما يهم حقًا: تحديد ما إذا كان يجب أن يكون موضوع حفلتك “؛ الجنة الاستوائية ”؛ أو “؛ ديسكو الأسطوانة في الثمانينيات.”؛ (الإجابة الصحيحة دائمًا هي ديسكو الأسطوانة في الثمانينيات)

Festit: عندما يحتاج حزبك إلى مساعد شخصي (لكنك ’؛re Broke) 💸#

أولاً، نحن ’؛ لقد حصلت على Festit، وهو تطبيق يحاول ’؛s أن يكون سكين الجيش السويسري لتخطيط الحفلات. وبصراحة؟ It’؛s يقومون بعمل لائق جدًا بعدم قطع إصبع أي شخص #8217؛s في هذه العملية.

يقترب Festit من التخطيط للحفلات مثل عملية عسكرية، باستثناء الحرب الإستراتيجية، you’؛ إعادة وضع مكعبات الجبن بشكل استراتيجي. يتيح لك التطبيق إنشاء الأحداث وإدارة قوائم الضيوف وإرسال الدعوات وتتبع الردود، كل ذلك في مكان واحد. لا مزيد من التمرير عبر سبعة عشر مجموعة مختلفة من WhatsApp تحاول معرفة ما إذا كان ديف سيحضر صديقته النباتية التي تحتاج إلى أماكن إقامة خاصة.

الأشياء الجيدة التي تجعلك تبدو منظمًا (حتى لو كنت ’؛ لا)#

ما الذي يجعل Festit مفيدًا بالفعل بدلاً من مجرد تطبيق آخر يجمع الغبار الرقمي على هاتفك؟ حسنًا، اربط حزام الأمان، لأننا ’؛ نحن على وشك الدخول في التفاصيل الجوهرية.

ميزة إدارة الضيوف قوية حقًا. يمكنك استيراد جهات الاتصال مباشرة من هاتفك، مما يعني أنك لا تفعل ذلك ’؛ ويجب عليك كتابة معلومات الجميع ’؛ يدويًا مثل ’؛s 1995 وأنت ’؛إعادة برمجة الأرقام في قالب Nokia الخاص بك. يتيح لك التطبيق تصنيف الضيوف وتتبع RSVPs في الوقت الفعلي وإرسال تذكيرات إلى الأشخاص الذين ينسون دائمًا والذين ما زالوا يحتفظون بـ ’؛ تم تأكيده قبل ثلاثة أيام من الحدث الخاص بك.

متتبع الميزانية هو منقذ آخر للحياة. يقوم بتقسيم النفقات إلى فئات حتى تتمكن من رؤية أين تذهب أموالك بالضبط. اتضح، نعم، لقد أنفقت بالفعل 200 دولار على المناديل المزخرفة. هل كانت تستحق العناء؟ هذا ’؛ بينك وبين معالجك النفسي.

يتضمن Festit أيضًا ميزة الجدول الزمني التي تساعدك على جدولة كل شيء بدءًا من وقت إرسال الدعوات وحتى وقت البدء بالذعر بشأن الكعكة. إنه ’؛ مثل وجود صديق منظم حقًا يعيش حياته معًا بالفعل، باستثناء أنه فاز ’؛ يحكم عليك لبدء عملية التخطيط قبل أسبوعين من حدث كبير.

حيث يسقط Festit كرة النثار#

الآن، دع ’؛s تتحدث عن المكان الذي يكون فيه هذا التطبيق أقصر من كعكة عيد ميلاد عند الأطفال ’؛ الحفلة بعد اندفاع السكر. لأنه لا يوجد شيء ’؛ مثالي، وإذا أخبرك شخص ما بخلاف ذلك، فمن المحتمل أن يكون ’؛ يبيع شيئًا ما أو في طائفة دينية.

يمكن أن تكون الواجهة مزدحمة بعض الشيء. It’؛s تحاول القيام بأشياء كثيرة يبدو التنقل فيها أحيانًا وكأنك ’؛ إذا كنت تلعب لعبة البحث عن الزبال، فقد قمت بالتسجيل ’؛t. تريد التحقق من الميزانية؟ رائع، لكن دعني أولاً أعرض لك اثنتي عشرة ميزة أخرى لا تملكها ’؛ أحتاج الآن!

يمكن أن تستخدم ميزات التعاون أيضًا بعض الأعمال. بينما يمكنك مشاركة مسؤوليات التخطيط تقنيًا مع الآخرين، فإن العملية تكون ’؛ سلسة مثل الانزلاق إلى شخص ما ’؛s DMs. في بعض الأحيان تتم مزامنة التحديثات على الفور، مما يؤدي إلى ارتباك حول من و#8217؛s المسؤول عن ماذا. المفسد: it’؛s عادةً ما لا تزال أنت.

فرينبل: المستضعف الذي يظهر بالفعل للحزب 🎈#

الآن Let’؛s تحدث عن Frinple، التطبيق الذي يحمل اسمًا يبدو وكأنه شيء قد تقوله شخصية كرتونية عندما تطعن إصبع قدمها. لكن don’؛ دع الاسم الملتوي يخدعك، هذا التطبيق الصغير يشبه ذلك الصديق الهادئ الذي تبين أنه حياة الحفلة بمجرد إحماءه.

يتخذ Frinple نهجًا مختلفًا قليلاً في تخطيط الحفلات. بدلاً من محاولة أن تكون كل شيء للجميع، فإنها تركز على جعل الجوانب التعاونية تعمل فعليًا. جلس ’؛ مثل مطوري التطبيقات وقالوا، “؛ ماذا لو صنعنا شيئًا لا يفعل ذلك ’؛ يجعل الناس يرغبون في رمي هواتفهم من النافذة؟”؛

لعبة التعاون قوية مع هذه اللعبة#

المكان الذي يتألق فيه Frinple حقًا هو ميزات التخطيط الجماعي. يفهم التطبيق أن معظم الحفلات يتم التخطيط لها بواسطة شخص واحد متوتر (حسنًا، عادةً ما يكون كذلك، ولكن يجب أن يكون ’؛t be). إنه يجعل من السهل بشكل يبعث على السخرية تعيين المهام ومشاركة التحديثات وإبقاء الجميع على نفس الصفحة.

ميزة قائمة التسوق المشتركة ذكية حقًا. يمكن للعديد من الأشخاص إضافة العناصر والتحقق منها وحتى معرفة من اشترى ماذا في الوقت الفعلي. وهذا يعني عددًا أقل من عمليات الشراء المكررة للحمص ولحظات أقل من الوقوف في متجر البقالة متسائلاً عما إذا كان شخص ما قد أمسك بالرقائق بالفعل.

تتمتع Frinple أيضًا بميزة الاقتراع الأنيقة هذه والتي ’؛s مثالية لاتخاذ القرارات الجماعية. هل يجب أن يكون الحفل يوم الجمعة أم السبت؟ بيتزا أم سندويشات التاكو؟ حفلة موسيقية أو جلسة Hangout غير رسمية؟ مجرد إجراء استطلاع للرأي والسماح للديمقراطية بالقيام بعملها. إنه ’؛ يحب التصويت، ولكن من أجل أشياء ممتعة بدلاً من السياسيين!

التواصل بدون الفوضى#

يعد نظام المراسلة المدمج بمثابة فوز آخر. بدلاً من نشر محادثات الحفلة عبر النصوص ورسائل البريد الإلكتروني ورسائل Instagram DM والحمام الزاجل، يبقى كل شيء في مكان واحد. يمكنك إنشاء قنوات مختلفة لجوانب مختلفة من الحفلة، لذا فإن مناقشات الديكور لا ’؛t تختلط بتخطيط الطعام.

بالإضافة إلى ذلك، نظام الإشعارات ذكي بالفعل. إنه كذلك ’؛t يقصفك بتنبيهات لكل تحديث صغير، لكنه سيخبرك بأشياء مهمة. إنه’؛ مثل وجود نظام إشعارات ’؛s يقرأ الغرفة بالفعل ويعرف متى يتحدث ومتى يصمت.

التحقق من الواقع (لأنه لا شيء ’؛s مثالي)#

لكن Let’؛s يضخ الفرامل في قطار الضجيج لثانية واحدة. Frinple isn’؛t بدون مراوغاته وقيوده، لأنه إذا كان مثاليًا، فإننا ’؛d جميعهم متشككون في أنه تم إنشاؤه بواسطة كائنات فضائية تدرس طقوس الاحتفال البشرية.

التطبيق أخف وزنًا من حيث الميزات مقارنة بـ Festit. إنه لا ’؛ يتمتع بنظام قوي لتتبع الميزانية، وميزات الجدول الزمني أكثر أساسية. إذا كنت أنت و#8217؛ تخطط لحدث ضخم يتطلب تنظيمًا من الدرجة العسكرية، فقد تجد Frinple مبسطًا بعض الشيء.

كما أن التصميم عملي ولكنه لا يفوز تمامًا بأي مسابقات جمال. إنه ينجز المهمة، لكنه ’؛s لن يجعلك تذهب “؛ واو، هذا رائع!”؛ It’؛ أشبه بالأحذية المعقولة، فهي مريحة وعملية، ولكنها لا تقلب الأنظار في عرض الأزياء.

المواجهة النهائية: ما هو التطبيق الذي يستحق تخزين هاتفك الثمين؟#

حسنًا، أنت ’؛ ربما تفكر، “؛ فقط أخبرني أي واحد يجب تنزيله حتى أتمكن من العودة إلى التمرير عبر مقاطع فيديو القطط!”؛ عادل بما فيه الكفاية. لكن الإجابة، مثل معظم الأشياء في الحياة، معقدة بشكل مزعج وتعتمد على ما تحتاجه بالفعل.

إذا كنت أنت ’؛ من النوع الذي يريد التحكم الكامل والميزات الشاملة، فإن Festit هو المربى الخاص بك. It’؛s أفضل للأحداث الأكبر، وسيناريوهات التخطيط الأكثر تعقيدًا، والأشخاص الذين يستمتعون حقًا بوجود جداول بيانات في حياتهم. حفلة عيد ميلاد لـ 50 شخصًا؟ حدث الشركة؟ حفل زفاف؟ لدى Festit الأدوات اللازمة للتعامل معها.

من ناحية أخرى، إذا كنت تقدر التعاون السلس والبساطة على الحصول على كل جرس وصفارة ممكنة، فإن Frinple ينادي باسمك. It’؛ مثالية لللقاءات غير الرسمية، والاستراحات الجماعية، والمواقف التي يشارك فيها العديد من الأشخاص عبء التخطيط فعليًا. حفلة جامعية؟ لم شمل مجموعة الأصدقاء؟ ليلة اللعبة؟ Frinple’؛s حصلت على التغطية.

الميزات المواجهة التي لم يطلبها أحد (لكن الجميع يحتاج) 🥊#

Let’؛s قم بتقسيم بعض الفئات الرئيسية لجعل هذا القرار أسهل من الاختيار بين البقاء في المنزل مرتديًا بيجامة أو الذهاب إلى حفلة (it’؛s دائمًا بيجامة، let’؛s كن صادقًا).

واجهة المستخدم والخبرة#

يحتوي Festit على المزيد من الميزات، مما يعني المزيد من الأزرار والقوائم والخيارات. It’؛ قوية ولكن يمكن أن تشعر بالسيادة. Frinple أنظف وأكثر سهولة، وعمق التداول لسهولة الاستخدام. إذا كنت أنت ’؛ تتمتع بالذكاء التكنولوجي، فقد فازت Festit’؛ مما يخيفك. إذا كنت تريد فقط شيئًا يعمل بدون منحنى التعلم، فإن Frinple يفوز.

إدارة الضيوف#

يتعامل كلا التطبيقين مع قوائم الضيوف بكفاءة، لكن Festit يوفر تحكمًا أكثر تفصيلاً في الفئات والحقول المخصصة والتتبع التفصيلي. يبقي Frinple الأمر بسيطًا مع إدارة القائمة الأساسية التي ’؛ أسهل في التنقل ولكنها أقل قابلية للتخصيص.

تتبع الميزانية#

يأخذ Festit التاج هنا من خلال تتبع النفقات التفصيلية والفئات والتقارير. يتمتع Frinple بميزات الميزانية الأساسية التي تعمل بشكل جيد للأحداث الصغيرة ولكنها فازت ’؛ ترضي محاسبك الداخلي.

أدوات التعاون#

تهيمن Frinple تمامًا على هذه الفئة. ميزاتها التعاونية أكثر سلاسة وبديهية وتشجع في الواقع المشاركة الجماعية. لدى Festit أدوات تعاون، لكنها تبدو وكأنها فكرة لاحقة وليست ميزة أساسية.

نقطة السعر (لأننا ’؛ لقد انكسر كل شيء بعد شراء مستلزمات الحفلات)#

يقدم كلا التطبيقين إصدارات مجانية مع ترقيات متميزة. الإصدار المجاني من Festit’؛ هو أكثر محدودية، مما يدفعك نحو المستوى المدفوع للتخطيط الجاد. Frinple أكثر سخاءً بميزاته المجانية، مما يجعله أفضل لمخططي الحفلات المهتمين بالميزانية والذين ’؛ لقد نفخوا أموالهم بالفعل على البالونات المزخرفة.

نصائح احترافية من شخص ما ’؛s جعل كل خطأ ممكنًا 🎯#

سواء اخترت Festit أو Frinple أو قررت جناحها مثل أسلافنا (غير موصى به)، فإليك بعض الأفكار التي تم الحصول عليها بشق الأنفس من خنادق كوارث التخطيط للحفلات.

ابدأ مبكرًا، مثلما تعتقد أنك بحاجة إلى ذلك. هذا “؛I’؛ لدي أسبوعين، متسع من الوقت!”؛ الموقف هو كيف ينتهي بك الأمر بشراء أطباق ورقية من محطة وقود قبل عشرين دقيقة من وصول الضيوف. تعمل هذه التطبيقات بشكل أفضل عندما تمنح نفسك الوقت لاستخدام ميزاتها بشكل صحيح.

في الواقع قم بتعيين المهام إذا كنت ’؛إعادة استخدام الميزات التعاونية. Don’؛ أضف الأشخاص إلى التخطيط ونأمل أن يعرفوا بطريقة سحرية ما يجب عليهم فعله. كن محددًا: “؛ ديف، أنت و#8217؛أحضر الرقائق والجواك بحلول الساعة 7 مساءً، وليس فقط ‘؛ إحضار الوجبات الخفيفة و#8217؛ عندما تشعر بالرغبة في الظهور.”؛

استخدم ميزات التذكير بقوة. الناس ينسون الأشياء. أنت تنسى الأشياء. الجميع ينسى الأشياء. قم بتعيين تذكيرات لنفسك وأرسلها للآخرين. لا أحد ’؛s مستاء من تذكير ودي، ولكن الجميع ’؛s منزعجون عندما ينفد الجليد لأن شخصًا ما نسي التقاطه.

عندما تستطيع التطبيقات ’؛t أنقذك (العنصر البشري) 😅#

هنا’؛s الحقيقة غير المريحة التي لا يريد أي مطور تطبيقات أن تعرفها: التكنولوجيا لا يمكنها فعل الكثير إلا. هذه التطبيقات أدوات رائعة، لكنها تستطيع ’؛ إصلاح مشكلات التخطيط الأساسية للحفلات مثل الأصدقاء غير المستقرين، أو الميزانيات غير الواقعية، أو عدم قدرتك على قول لا للنفقات غير الضرورية.

لن يمنع أي تطبيق عمتك من إحضار كلبها غير الاجتماعي إلى حفلة داخلية. لن يمنع أي نظام إشعارات زميلك في السكن في الكلية من دعوة أشخاص عشوائيين دون إخبارك. ولن ينقذك أي متتبع للميزانية من نفسك عندما تقوم أنت و#8217؛ بثلاثة أكواب من النبيذ العميق والتسوق عبر الإنترنت لشراء ديكورات الحفلات في منتصف الليل.

تجعل التطبيقات الخدمات اللوجستية أسهل، ولكنك لا تزال بحاجة إلى القيام بالعمل الفعلي. هم ’؛ هي أدوات، وليست عصا سحرية. على الرغم من أن العصا السحرية بصراحة ستكون مفيدة جدًا لتخطيط الحفلات. يجب على شخص ما تطوير هذا التطبيق.

صنع السلام باحتفالات غير كاملة 🎊#

هنا’؛s ما يفعلونه’؛t يخبرك في مقالات تخطيط الحفلات التي كتبها الأشخاص الذين ’؛ بالتأكيد لم نأكل أبدًا طبقًا كاملاً من الجبن أثناء البكاء على ترتيبات الجلوس: حفلتك لا ’؛ لا تحتاج إلى أن تكون مثالية. إنه حقًا ’؛ر.

يمكن أن تساعدك هذه التطبيقات على تنظيم رؤيتك وتنسيقها وتنفيذها بسلاسة أكبر. يمكنهم تقليل التوتر وتحسين التواصل وتتبع التفاصيل التي قد تعيش في مشهد الجحيم الفوضوي الذي هو عقلك في الساعة الثانية صباحًا في الليلة السابقة للحفلة.

لكن في نهاية اليوم، ما يجعل الحفلة رائعة هو ’؛ وتنفيذ لا تشوبه شائبة أو تنظيم مثالي. It’؛ الأشخاص يستمتعون ويصنعون الذكريات ويستمتعون ببعضهم البعض ’؛s الشركة. إذا قضى شخص ما وقتًا ممتعًا على الرغم من احتراق المقبلات قليلاً أو قائمة التشغيل التي أصبحت غريبة لمدة عشرين دقيقة، فأنت ’؛ لقد نجحت.

استخدم Festit أو Frinple أو أي شيء يناسبك. دعهم يتعاملون مع الأمور التنظيمية المملة حتى تتمكن من التركيز على الاستمتاع بالعملية فعليًا. وإذا سار كل شيء بشكل جانبي على أي حال؟ حسنًا، على الأقل أنت و#8217؛ سيكون لديك قصة مضحكة وشخص آخر يلومه على تطبيقك! (مجرد المزاح، تحمل مسؤولية اختياراتك، ولكن الحصول على كبش فداء هو أمر لطيف دائمًا.)

انطلق الآن واحتفل بفوضى أقل قليلاً من المعتاد. نفسك المستقبلية، تحاول بشكل محموم أن تتذكر من أكد ومن فعل ’؛t، سوف أشكرك على تنزيل أحد هذه التطبيقات. أم لا. ربما أنت ’؛ في حالة من الفوضى. لا يوجد حكم هنا. حسنا، حكم صغير. ولكن في الغالب دعم! التخطيط السعيد للحفلات، أيها المنسق الرائع للكوارث! 🥳